Vos données personnelles

Dernière mise à jour : 21 octobre 2026

Cette page explique quelles données Velturia utilise, d'où elles viennent, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits. Elle concerne la prospection par e-mail auprès d'établissements de médecine esthétique, et la visite de ce site.

Responsable du traitement

Vincent Nguyen, entrepreneur individuel (EI) — 64 rue des Baulnes, 77580 Crécy-la-Chapelle, France.

Contact : vincent@velturia-agency.fr

1. Prospection par e-mail

Pourquoi vous avez reçu un message

Votre fonction (direction, gérance ou communication d'un établissement de médecine esthétique) est directement concernée par les services que nous proposons. Nous ne contactons pas les particuliers.

Quelles données, et d'où viennent-elles ?

Nous utilisons uniquement des informations professionnelles et publiques :

  • le nom de l'établissement, son adresse, son site internet et sa position dans les résultats de recherche ;
  • ce que son site présente publiquement : activité, outils utilisés (prise de rendez-vous en ligne, formulaire de contact), taille et date de mise à jour du site ;
  • vos nom, prénom et fonction, lorsqu'ils sont publiés sur le site de l'établissement, y compris dans ses mentions légales (représentant légal, directeur de la publication, société exploitante) ;
  • l'adresse e-mail professionnelle publiée sur le site de l'établissement ;
  • nos échanges par e-mail, si vous nous répondez.

Source : les pages publiques du site de votre établissement (accueil, équipe, mentions légales, contact, plan du site) et les résultats d'un moteur de recherche. Nous n'achetons aucun fichier. Nous ne collectons aucune donnée de santé ni aucune donnée concernant vos patients.

Comment nous choisissons les établissements contactés

Nous classons les établissements selon des critères relevés sur leur site (activité de médecine esthétique, établissement indépendant, présence d'un parcours de prise de rendez-vous…) pour décider à qui écrire. Ce classement ne produit aucun effet juridique à votre égard. Chaque e-mail est relu et validé par une personne avant son envoi.

Base légale

Notre intérêt légitime à faire connaître nos services auprès de professionnels concernés (article 6.1.f du RGPD). Pour la prospection par e-mail entre professionnels, le message doit être en rapport avec votre activité professionnelle, et vous pouvez vous y opposer simplement, à tout moment (article L. 34-5 du Code des postes et des communications électroniques).

Services utilisés

  • Hostinger (messagerie, sous-traitant) : les e-mails échangés avec vous. Données traitées dans l'Union européenne ou au Royaume-Uni (pays bénéficiant d'une décision d'adéquation).
  • Anthropic (Claude, outil d'intelligence artificielle d'aide à la rédaction) : le nom de l'établissement, votre fonction, les informations publiques de son site et le contenu utile de vos réponses. Vos nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone sont masqués avant tout envoi. Anthropic peut traiter ces informations hors de l'Espace économique européen, notamment aux États-Unis ; elle indique s'appuyer sur des décisions d'adéquation et des clauses contractuelles types.
  • Serper (recherche web) : des recherches générales (type d'établissement et lieu), sans aucune donnée personnelle.

Si nous ajoutons un service, par exemple de vérification des adresses e-mail, cette page sera mise à jour avant son utilisation.

Durée de conservation

3 ans à compter de la collecte ou de votre dernière réponse ; les données sont ensuite supprimées. Si vous vous opposez à nos messages, nous conservons uniquement votre adresse e-mail dans une liste d'opposition, pour ne plus jamais vous contacter.

2. Visite de ce site

  • Hébergement : le site est hébergé par Lovable, qui traite les données techniques nécessaires à l'affichage des pages (adresse IP, navigateur).
  • Prise de rendez-vous : le bouton de réservation ouvre Calendly, un service établi aux États-Unis. Les informations que vous y saisissez nous servent uniquement à organiser l'échange ; leur traitement par Calendly est décrit dans sa propre politique de confidentialité. Nous conservons ces informations le temps de la relation commerciale, puis 3 ans.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

  • vous opposer à toute nouvelle prospection, sans justification : répondez simplement « STOP » à l'un de nos e-mails ;
  • accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, ou en limiter l'utilisation.

Écrivez à vincent@velturia-agency.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois au plus.

Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).